Spettabile
Cliente / Fornitore
Oggetto: Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali, ai sensi
dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (e richiesta del Vostro
consenso per potere effettuare alcuni trattamenti particolari).
Vi informiamo che, per l'esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra Società
è in possesso di dati (oppure, se il rapporto commerciale non è ancora stato instaurato:
per l'instaurazione dei rapporti contrattuali con la Vostra Società è necessario raccogliere dati)
a Voi relativi, acquisiti (oppure da acquisire) anche verbalmente, direttamente o tramite terzi,
qualificati come "dati personali" dal D.Lgs. n.196/2003 (cosiddetto "Codice della privacy").
La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad
informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il
trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra
riservatezza ed i Vostri diritti. Pertanto, secondo quanto disposto dall' art.13 del D.Lgs. n. 196/2003, Vi
forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
Trattiamo (oppure E' nostra intenzione trattare) i Vostri dati anagrafici e fiscali,
nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in
essere (oppure che intratterremo in futuro), con la Vostra Società. Non siamo in possesso
(oppure Non intendiamo acquisire) di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura
giudiziaria ai sensi dell'art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003.
Finalità del trattamento
I Vostri dati vengono/verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti
degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e
commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente,
per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene/avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a
garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia
attraverso l'ausilio di strumenti elettronici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell'eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di ad empiere agli obblighi
previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da
Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato
conferimento da parte Vostra comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto,
nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo
obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e
determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non
conferitici.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne
conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o
consultazione.
I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne
conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
- a soggetti incaricati all'interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in
particolare agli addetti all'Ufficio amministrazione, Ufficio commerciale, Ufficio Assistenza tecnica,
Ufficio progettazione ed Ufficio Produzione;
-a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di
normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto
che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro
affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra
Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel
trattamento dei Vostri dati.
I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l'estratto dell'art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei
nostri confronti i seguenti diritti:
- ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e
la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle
finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con strumenti elettronici;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
- ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei Vostri dati;
- opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Per esercitare tali diritti Vi potrete rivolgere al responsabile, da noi all'uopo nominato ai
sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, nella persona del Sig. Luigi Proietti, reperibile come segue:
telefono +39 0736 342560,indirizzo di posta elettronica luigi@proietti.it, indirizzo postale presso la sede
della nostra Società.
Titolare e responsabili del trattamento
Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è la Proietti Tech S.r.l. (Partita IVA: 00944980440) con sede in Ascoli
Piceno in Via Piceno Aprutina, 92